В последние годы всё больше компаний — от малого бизнеса до крупных холдингов — переходят на гибкие формы управления персоналом. Это позволяет не только снижать затраты, но и делать бизнес более мобильным и конкурентоспособным.
Особенно актуальными стали такие инструменты, как аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг персонала.
В этой статье мы разберёмся:
- Что такое каждая из этих услуг.
- Чем они отличаются.
- Когда и какая форма наиболее выгодна.
- Какие риски есть.
- Как выбрать надёжного подрядчика.
Почему бизнес уходит от классического найма?
Традиционная модель управления персоналом (оформление всех сотрудников в штат) не всегда удобна и экономически оправдана. Причины перехода к субподрядным решениям:
- Снижение налоговой нагрузки.
- Оптимизация HR-процессов.
- Гибкость при сезонных или проектных задачах.
- Снижение кадровых и юридических рисков.
- Упрощение документооборота и кадрового делопроизводства.
Разбор управленческих технологий
1. Аутстаффинг — «внештатное» оформление сотрудников
Что это:
Работники продолжают трудиться в компании, но юридически числятся в штате подрядчика (аутстаффинговой компании).
Кому подходит:
- Компаниям, которым нужно сократить численность официального штата.
- Организациям, участвующим в тендерах с требованиями по численности персонала.
- Бизнесу, стремящемуся снизить риски при проверках ГИТ или ФНС.
Плюсы:
- Снижение налогов и соцвзносов.
- Меньше административной нагрузки.
- Упрощение увольнений и найма.
Минусы:
- Неоднозначная правовая позиция (особенно после 2021 года и изменений в ТК РФ).
- Требуется тщательное соблюдение юридических формальностей.
2. Аутсорсинг — передача функций внешним исполнителям
Что это:
Компания передаёт подрядчику не сотрудников, а целые функции: клининг, логистика, IT-поддержка, бухгалтерия и т. д.
Кому подходит:
- Бизнесу, который хочет сконцентрироваться на ключевых процессах.
- Предприятиям, не готовым содержать целый отдел ради второстепенных задач.
- Проектным командам.
Плюсы:
- Чёткая фиксация объема работ по договору.
- Экономия на оборудовании, обучении, налогах.
- Повышение качества за счёт профессионализма подрядчика.
Минусы:
- Необходим контроль качества и сроков исполнения.
- Потеря прямого влияния на часть бизнес-процесса.
3. Лизинг персонала — «аренда» квалифицированных специалистов
Что это:
Временное привлечение специалистов высокого уровня (ТОП-менеджеров, аудиторов, юристов и т. п.) через агентство.
Кому подходит:
- При запуске новых направлений или стартапов.
- В случае временного отсутствия ключевых сотрудников.
- Для реализации проектов, требующих узкоспециализированных знаний.
Плюсы:
- Быстрый доступ к профессионалам.
- Гибкость и временность найма.
- Экономия на обучении и адаптации.
Минусы:
- Высокая стоимость таких специалистов.
- Не всегда возможно полное вовлечение в корпоративную культуру.
Как выбрать нужную услугу?
| Цель | Решение |
|---|---|
| Снизить налоговую нагрузку и формальную численность | Аутстаффинг |
| Передать на сторону непрофильные функции | Аутсорсинг |
| Привлечь эксперта под конкретный проект | Лизинг персонала |
Важно: правовые ограничения
С 2021 года в ТК РФ появились ограничения на использование труда внештатных работников. Теперь для применения аутстаффинга нужно соблюсти определённые условия (например, оформление договора о предоставлении персонала, уведомление ГИТ и т. д.).
Нарушения грозят:
- Штрафами до 1 млн рублей.
- Признанием трудовых отношений и доначислением налогов.
Поэтому юридическая чистота договора критически важна.
Как выбрать подрядчика: 5 критериев
- Наличие лицензии на деятельность по предоставлению персонала.
- Прозрачные договорные условия (чёткие KPI, обязанности, ответственность).
- Опыт в вашей отрасли.
- Отзывы и кейсы клиентов.
- Юридическое сопровождение и страховка рисков.
Гибкие модели управления персоналом дают компаниям мощный ресурс — управляемость затратами и персоналом без потери эффективности. Главное — понимать, какая услуга подходит именно вашему бизнесу, и работать только с проверенными подрядчиками.